Analisi e ridefinizione della struttura organizzativa 

Mascar SpA

Capo progetto e responsabile dell'attività di analisi dell'organizzazione

Esperto in analisi e ridisegno di strutture organizzative, processi di change management e sviluppo organizzativo. Importanti esperienze manageriali in aziende imprenditoriali di grandi dimensioni e multinazionali, ricoprendo ruoli apicali. Esperienze imprenditoriali nell’area servizi consulenziali. Gestione di team di lavoro complessi, multidisciplinari e internazionali.

La mission del progetto

Analizzare e rivedere la struttura organizzativa in funzione del cambiamento di ruoli/funzioni.

 L'azienda produce mezzi agricoli per la fienagione e la semina. Nell'organizzazione sono presenti alcune criticità, quella più significativa riguarda l'area produttiva dove si manifesta un disallineamento tra obiettivi e commitment aziendali e risultati ottenuti. Il processo che parte dalle vendite e passa da acquisti e pianificazione della produzione non scorre in modo fluido. Questo fa si che l’ambiente, l’operatività e la risoluzione stessa delle problematiche influenzino negativamente anche il clima aziendale.

Ho iniziato con una profonda analisi della struttura organizzativa e del "benessere" aziendale: clima; valutazione delle competenze trasversali - soft skills - delle 12 persone chiave individuate .

Durante l'analisi sono emerse criticità per quanto riguardava i flussi informativi che dalle vendite avrebbero dovuto alimentare i processi a valore. In particolare risultavano critici i processi di pianificazione e di acquisto dei materiali, quest'ultimo drenava risorse finanziarie presentando valori non congrui in relazione alle attività. Inoltre si sono evidenziate le competenze tecniche e trasversali mancanti in alcuni componenti chiave della struttura organizzativa: grande difficoltà comunicativa interna; carenze nella condivisione delle informazioni; scarsa capacità di coinvolgimento delle risorse; ampi margini di miglioramento nei fondamentali della leadership (comunicazione, problem solving, pianificazione e negoziazione). 

Analisi del contesto

L'analisi del contesto è stato svolto attraverso interviste strutturate, verifica dei processi digitalizzati e non, utilizzo di test individuali su piattaforma online e successivi colloqui di restituzione per stimolare un confronto aperto e approfondire le "aree grige".

Interventi in area acquisti e produzione

È stato affiancato un consulente esperto nell'area supply chain con il compito di addestrare due risorse interne. Una è stata formata alla pianificazione della produzione mentre la seconda è stata fatta crescere nelle tecniche inerenti il marketing d'acquisto.

Progetto della struttura organizzativa

Abbiamo rilevato la struttura organizzativa codificata e proposto alcune modifiche che miravano a razionalizzare i flussi informativi e le azioni definendo meglio le responsabilità.


Sviluppo delle competenze

È stato preparato un piano formativo per lo sviluppo delle competenze trasversali - soft skills - del personale coinvolto nell'analisi. Gli aspetti sui quali puntava il piano erano quelli della leadership e della comunicazione.


Il team di lavoro era composto dal capo progetto (Roberto Sibilia) e da 1 specialista per l'area pianificazione e acquisti. Al termine dell'assessment iniziale è stato proposto un progetto articolato che da un lato mirava a preparare due persone chiave su tecniche specifiche affiancandole con un esperto in qualità di Coach. Mentre dall'altro si prefiggeva di migliorare le conoscenze base in ambito comunicativo e nella leadership.

I risultati conseguiti sono stati significativi.